Rychlá tvorba náhledů, prohlížení více snímků zároveň a jednoduchá úprava jsou hlavními devizami Photo Mechanicu.
Máte-li na disku uložený větší počet digitálních fotografií, může být pro jednoduché vyhledávání mnohdy lepší použít program, který vykreslí náhledy rychle bez dlouhého čekání, zvláště pak pokud potřebujete pouze najít konkrétní obrázky. V takovém případě bývá spouštění pokročilého fotoeditoru s množstvím funkcí a nástrojů zbytečně zdlouhavé a pomalé.
Program Photo Mechanic je právě takovým prohlížečem snímků, kromě prohlížení fotografií a možnosti editace metadat (IPTC) umí také snímky otáčet či jim přiřadit tagy (jednoduché hodnocení). Případnou úpravu snímku je nutné provést v externím editoru.
Photo mechanic bohužel není volně šiřitelným programem, můžete jej však zdarna vyzkoušet po dobu dvaceti dnů, pro aktivaci demoverze je třeba sériové číslo, které získáte po krátké registraci na webu výrobce.
Pracovní prostředí je přehledně strukturováno, v levé části najdete stromovou strukturu složek v počítači, vpravo se pak zobrazují náhledy snímků, které jsou uloženy v označené složce. Velikost náhledu můžete měnit posuvníkem Thumb size v horní liště.
Vykreslení náhledů je velmi rychlé, a to i v případě RAW souborů. Pokud se chcete na některý ze snímků podívat blíže, stačí jej dvojklikem otevřít. V novém okně najdete ve spodní části pás se všemi obrázky, pravá část je věnována informacím o snímku, který zabírá zbývající místo.
V horní části okna najdete lištu se základními editačními nástroji, patří mezi ně otočení obrazu, editace IPTC dat, otevření snímku v externím editoru a také způsob zobrazení snímku. Kromě náhledu ve velikosti 1:1 ještě můžete zvolit prohlížení dvou fotografií zároveň, a to jak vedle sebe, tak i nad sebou.
Propracovanou funkcí programu Photo Mechanic je hodnocení fotografií a jejich značení. K dispozici je hodnocení až pěti hvězdičkami a devět kvalitativních stupňů odlišených barvou.
Editace IPTC dat nabízí velmi propracovanu správu informací, pomocníkem při práci s větším množstvím snímků je dávkové zpracování obrázků.
Doplňkovými funkcemi programu je například tvorba HTML galerií, odesílání snímk na ftp server či posílání snímků emailem. Hlavní funkcí Photo Mechanicu je však editace IPTC metadat, tu obvykle amatérské editory.